Come gestire le spese amministrative?

Nel processo di implementazione di un operativoattività in qualsiasi impresa ci sono spese che non entrano nel prezzo di costo di servizi, lavori o prodotti. Si riflettono nel periodo in cui sono comparsi. Tali costi comprendono le spese amministrative.

definizione

A costi che non sono inclusi nelcosto, include i costi che non sono correlati alle attività commerciali o di produzione. Questi costi sono chiamati costi amministrativi. Inclusi in questi costi sono:

1. Sul contenuto dello staff dell'organo di governoimpresa e le sue suddivisioni strutturali. Il budget per le spese amministrative e di gestione comprende i fondi utilizzati per il supporto logistico e di trasporto, compresa la manutenzione dei veicoli ufficiali e il risarcimento per l'uso di veicoli personali per lo svolgimento di compiti professionali.
2. Funzionamento e manutenzione di strutture, edifici, attrezzature, locali, attrezzature e così via.
3. Pagamento di viaggi d'affari relativi alle attività professionali dei dipendenti.
4. Manutenzione e manutenzione di attrezzature tecniche (segnalamento, centri di comunicazione, ecc.).
5. Accoglienza di rappresentanti di altre imprese che sono venute ai negoziati per stabilire cooperazione, partecipanti alle commissioni di revisione, consigli di amministrazione.
6. Pagamento di servizi di comunicazione.
7. Risoluzione del contenzioso.
8. Audit, consulenza, servizi di informazione.
9. Pagamento di azioni di gestione attuate da imprese terze, se le funzioni adeguate non sono previste nella tabella del personale o nelle descrizioni del lavoro.
10. Pagamento per la fornitura di servizi alle organizzazioni di alloggi e servizi pubblici per garantire il risparmio delle risorse, la regolamentazione e la contabilità del consumo di gas, calore e acqua.
11. Esecuzione di audit annuali obbligatori e proattivi di attività finanziarie ed economiche.
12. Servizi di liquidazione e di cassa e altri servizi bancari.

Riconoscimento dei costi

I costi sono riconosciuti quando economicibenefici a condizione che sia possibile stimarne attendibilmente la magnitudo. La contabilità dei costi viene effettuata insieme ad un aumento delle passività o ad una diminuzione delle attività. Ad esempio, quando si calcola lo stipendio o la maturazione dell'ammortamento. I costi amministrativi relativi alla gestione e alla manutenzione dell'organizzazione nel suo complesso sono contabilizzati da acc. 92.

articoli

Costi amministrativi relativi al pagamentolavoro dell'apparato di comando, sono contabilizzati secondo la nomenclatura dei posti. In particolare, la retribuzione maturata del direttore della società, i suoi deputati, i dipendenti dei dipartimenti economici e contabili, l'ingegnere capo, segretaria dattilografa e così via. trasferito al D-tsc. 92. Allo stesso tempo il credito è accreditato. 66. Nella voce "Detrazioni per le attività sociali" sono presi in considerazione i contributi provenienti dagli stipendi calcolati del personale dell'apparato di gestione. Allo stesso tempo, viene addebitato l'account 92 e sc. 65 è accreditato. Sotto la voce "Viaggi d'affari" le spese del personale dell'apparecchiatura di gestione, la somma di quelle di sollevamento sono prese in considerazione. In questo caso, addebiti. 92 e i conti 30, 37 sono accreditati.

Altre spese amministrative

Questo articolo prende in considerazione i costi:

1. Su cartoleria, telegrafo e posta
2. Costo delle forme di contabilità, reporting, documentazione di pianificazione.
3. Contenzioso. Va detto che la legge consente il ritorno dei fondi spesi in contenzioso. Ad esempio, un'impresa può chiedere il rimborso delle spese processuali per un procedimento amministrativo nei confronti dei rispondenti nel caso in cui le sue richieste siano soddisfatte.
4. Riparazione, deprezzamento, illuminazione, approvvigionamento idrico, riscaldamento di edifici.
5. La manutenzione di auto di servizio, sentinella, vigili del fuoco.
6. Remunerazione per audit, servizi legali e di altro tipo.
7. Cassa e altri servizi bancari.

In questi casi, anche addebitato. 92. Gli account sono accreditati:

1. Ammortamento delle attività non correnti (13).
2. Riserve di produzione (20).
3. Transazioni per altre transazioni (68).
4. Oggetti indossabili e di basso valore (22).
5. Cassiere (30).
6. Insediamenti con dipendenti (66).
7. Conti bancari (31).
8. Calcoli sulle imposte (64).

documentazione

Le principali fonti di informazione sui costi amministrativi sono:

1. Conti e rapporti sull'uso dei fondi forniti per viaggi di lavoro.
2. Falso.
3. Calcoli contabili

La cancellazione delle spese è effettuata dall'inchiesta. Basato su di esso, deb. 91 e accreditato con la fattura. 92. La contabilità analitica è presentata nella relazione nel contesto delle voci di costo destinate alla gestione e al mantenimento della produzione.

Giustificazione economica

Dovrebbe essere necessario qualsiasi costo amministrativo di un'impresaessere giustificato I costi sono riconosciuti come tali se la loro attuazione è giustificata da un punto di vista economico e la loro valutazione è espressa in termini monetari. In conformità con l'art. 252 NC, la ragionevolezza dei costi sostenuti è determinata non solo dal reddito effettivamente percepito in un particolare periodo di riferimento. Una condizione importante è l'attenzione dei costi sull'estrazione dei profitti.

Criteri di validità

Come dimostra la pratica, la mancanza di metodologia, conche aiuta a determinare il costo dei servizi di gestione, non può fungere da base per non riconoscere la giustificazione delle spese. Questa conclusione è presente nella risoluzione emessa dal Servizio federale antimonopoli del distretto degli Urali il 4 aprile 2007. L'aumento del fatturato e la crescita degli utili indicano senza dubbio una giustificazione economica dei costi.

Outsuffing e outsourcing

Qualsiasi impresa ha a sua disposizionerisorse limitate. Prima o poi, il capo dell'organizzazione deve ridurre i costi in tutte le aree, in base alle quali è possibile. In tali situazioni, di regola, inizia innanzitutto la riduzione delle spese amministrative e gestionali. Varie misure sono prese per questo scopo. Le variazioni delle spese amministrative possono avere un grave impatto sulle condizioni finanziarie dei dipendenti. Tuttavia, in molti casi questo è pienamente giustificato.

Outstaffing è attivamente utilizzato all'estero. È il ritiro dei dipendenti dallo stato. Ma non smettono di funzionare. Continuano a svolgere i loro doveri professionali, ma in molte altre condizioni.

Un altro modo per tagliare i costi è quello dioutsourcing. In questo caso, le funzioni non fondamentali sono derivate al di fuori dell'azienda. Possono essere, ad esempio, contabilità, legge, marketing e così via. Se necessario, la società può stipulare un accordo con la società che fornisce tali servizi. L'outsourcing ti consente di concentrarti sul tuo core business.